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Stellenausschreibung

Stellenausschreibung: Verwaltungsassistenz/Buchhaltungsassistenz oder Buchhaltung

Grafik mit Sprechblasen "Join the team". ABI Logo unten links

Unser kleines Verwaltungsteam braucht Verstärkung! 

Je nach Qualitifikation ist am Arnold-Bergstraesser-Institut zum 01. April 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsassistenz/Buchhaltungsassistenz (12h/Woche), TVL E6 (30%) 

oder die Stelle

Buchhaltung (12h/Woche) TVL E8 (30%)

für zunächst 2 Jahre zu besetzen (Möglichkeit der Verlängerung besteht).

 

Informationen zur Stelle Verwaltungsassistenz/Buchhaltungsassistenz (12h/Woche), TVL E6 (30%) 

Anforderungsprofil:

  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
  • Motivation, selbständige Arbeitsorganisation und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Grundkenntnisse Buchhaltung (Lexware)
  • Grundkenntnisse Englisch (Kommunikation)

Aufgabenbereiche:

  • Buchhaltungsassistenz (Buchungen, Überweisungen, Gehälter)
  • Vertretung der Buchhaltung im Urlaubs-/Krankheitsfall
  • Mitarbeit im Sekretariat, Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Vergütung nach TVL-E6 und VBLU Altersvorsorge

Die vollständigen Ausschreibungen als PDF: Stellenausschreibung Verwaltungsassistenz März 2024

 

Informationen zur Stelle Buchhaltung (12h/Woche) TVL E8 (30%)

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung Buchhaltung (o.ä.), Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Lexware, Excel
  • Selbständige Arbeitsorganisation und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Grundkenntnisse Englisch (Kommunikation)

Aufgabenbereiche:

  • Mitarbeit in Lohn- und Personalbuchhaltung
  • Mitarbeit in Finanzbuchhaltung
  • Vertretung im Sekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Vergütung nach TVL-E8 und VBLU Altersvorsorge

Die vollständigen Ausschreibungen als PDF: Stellenausschreibung Buchhaltung März 2024

 

Wir bieten: 

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinem Team
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.03.2024 bitte ausschließlich in elektronischer Form (ein PDF) an die Email-Adresse von Dr. Martin Adelmann.

Für nähere Informationen steht Ihnen Geschäftsführer Dr. Martin Adelmann unter 

Tel. 0761/88878-15 oder per E-Mail zur Verfügung

 

Die Personalpolitik des ABI orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt (AGG). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen (z.B. BIPOC, LGBTQI, Menschen mit Einschränkungen).

 

Die ABI-Bibliothek sucht eine studentische Hilfskraft (30h/Monat)

Graph "Join the Team"

Das Arnold-Bergstraesser-Institut e.V. an der Universität Freiburg sucht zum 1. März 2024

eine studentische Hilfskraft (30h/Monat) für den Aufgabenbereich Bibliothek.


Ihr Profil:

  • Aktuell im BA Studium der Kultur- oder Sozialwissenschaften

  • Interesse an den Themenbereichen des ABI

  • gute Office-Kenntnisse 

  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen hilfreich

  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Verfügbarkeit (Studiendauer in Freiburg) für mind. noch 1 Jahr 


Ihre Aufgaben umfassen Folgendes:
 

  • Selbständige Betreuung der Bibliothek an zwei halben Tagen (je 3h), Urlaubsvertretung nach Absprache (E-Mails, Aufsicht, Leihverkehr etc.)

  • Assistenz verschiedener bibliothekarischer Tätigkeiten (nach Einarbeitung)

  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten 
     

Wir bieten: 

  • Vergütung nach aktuellen SHK-Sätzen des Landes Baden-Württemberg 

  • freundliche Arbeitsumgebung 

  • interessantes akademisches Umfeld 

 

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis spätestens 16. Februar 2024 per E-Mail (ein PDF) an: sekretariat.abi [at] abi.uni-freiburg.de (sekretariat[dot]abi[at]abi[dot]uni-freiburg[dot]de) ; Rückfragen an Dr. Martin Adelmann (Geschäftsführer) unter 0761/88878-15 oder martin.adelmann [at] abi.uni-freiburg.de (martin[dot]adelmann[at]abi[dot]uni-freiburg[dot]de)

Die Personalpolitik des ABI orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt (AGG). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen (z.B. BIPOC, LGBTQI, Menschen mit Einschränkungen). 

Die Stellenausschreibung als PDF finden Sie hier.